Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement & Backoffice

Die PRO-KLINIK Krankenhausberatung ist eine führende Unternehmensberatung im Gesundheitswesen. Seit mehr als zwanzig Jahren beraten wir sowohl Einrichtungen des Gesundheitswesens (akut-somatisch und psychiatrisch), als auch Einrichtungen der Rehabilitation. Unsere Beratungsleistungen sind an den Anforderungen unserer Kunden ausgerichtet. Beratungsschwerpunkte sind hierbei die digitale Transformation, die Organisationsunterstützung sowie strategische Managementthemen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin unbefristet und in Teilzeit (20 – 30 Std./Woche) einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projekt Backoffice.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Projektteams aus dem Projekt Backoffice durch Vertriebsunterstützung, Aufbereitung von Projektunterlagen/ -plänen, Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Workshops
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenständiges Bearbeiten sämtlicher im Backoffice anfallender administrativer Tätigkeiten, wie Terminkoordination, Bearbeitung Kundenanliegen, Korrespondenz, Projektcontrolling
  • Rechnungsstellung an unsere Kunden, sowie vorbereitende Buchhaltung (im Sinne einer Vertretungsregelung)

Was wir uns wünschen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder Hochschulabschluss, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenz- bzw. Backoffice Tätigkeiten
  • Praktische Erfahrung im Bereich Projektunterstützung
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Affinität zu digitalem Arbeiten sowie ein sicherer Umgang mit dem Office-Paket

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem sehr netten Team
  • Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet, sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an

PRO-KLINIK Krankenhausberatung GmbH
Frau Sabine Petereit
Richard-Zanders-Str. 45
51469 Bergisch Gladbach
E-Mail: bewerbung@pro-klinik.de

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice