Einkaufssteuerung

1. Potenzialanalyse Daten & Prozesse

Unsere Beratung zielt in erster Linie darauf ab, die derzeitige Situation des Datenmanagements, der Arbeitsabläufe und deren technischer Unterstützung in Ihrem Unternehmen zu analysieren und mögliche Verbesserungspotenziale abzuleiten.

Unsere Vorgehensweise orientiert sich dabei an folgendem praxisbewährten und strukturierten Verfahren:

Unsere Leistung

Schritt 1: Daten- und Sortimentsanalyse

• Analyse der derzeitigen Datenqualität, der Sortimentsstruktur und der Prozesse für das Stamm- und Metadatenmanagement
• Das Krankenhaus stellt dazu eine definierte Auswahl an Daten zur Verfügung

Schritt 2: Analyse der (technischen) Infrastruktur und Prozessabläufe für Beschaffung und Logistik

• Organisations- und Prozessanalyse des Einkaufs und der Logistik von der
  Anforderung bis zum Reporting
• Analyse der Prozessunterstützung durch die IT (Stationsanforderung, Waren-wirtschaft, eProcurement, Finanzbuchhaltung) und eingebundene Dienstleister (Einkaufsgemeinschaft und/ oder Logistiker)
• Organisationspotenziale werden identifiziert und erste Lösungsansätze mit den am Prozess beteiligten Personen diskutiert
• Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse

Schritt 3: Ergebnispräsentation und Ergebnisbericht

• Klare Aussage über vorliegende Problemstellungen und Optimierungspotenziale
• Konkrete Handlungsempfehlungen (organisatorisch und technisch), wie die aufgezeigten Potenziale gehoben werden können
• Detaillierte Ergebnispräsentation in einem von Ihnen gewählten Teilnehmerkreis
• Finaler Ergebnisbericht inkl. der Projektergebnisse der Analyse und einer Darstellung der Optimierungsvorschläge

Ihr Nutzen:

• Überprüfung der aktuellen Rahmenbedingungen für ein proaktives Sachkostenmanagement
• Transparenz über die Problemstellungen und Optimierungspotentiale der einzelnen Fachabteilungen und Dienstleister
• Identifikation zusätzlicher Optionen zur IT-Unterstützung (Stammdatenclearing, Rechnungsdigitalisierung, elektronische Wareneingangsbuchung etc.)
• Handlungsempfehlungen zur operativen Verankerung einer Kosten-/ Nutzenoptimierten Einkaufssteuerung für Ihr Unternehmen

2. Konzeption und Implementierung

Im Anschluss an die Potenzialanalyse unterstützt PRO-KLINIK Sie bei der Konzeption und Umsetzung eines integrierten Sachkostenmanagements:

Unsere Leistung

Schritt 1: Gemeinsame Konzeption

• Durchführung von Workshops zur Definition des Datenmodells und der
  Standardprozessabläufe für das Datenmanagement, die Beschaffung und
  Logistik
• Daraus abgeleitete Anforderungen an die IT-Systeme und Unterstützung bei
  einer notwendigen Dienstleister- und/ oder Systemauswahl
• Fachausschüsse zur frühzeitigen Einbindung der Chefärzte und Diskussion
  potentieller Umstellungsszenarien
• Ergebnisdokumentation und Unterstützung Ihrer Projektleitung bei der Erarbeitung einer detaillierten und belastbaren Projektplanung
  

Schritt 2: Implementierung
Bei Bedarf begleiten wir Sie bei der Umsetzung der Konzeption und unterstützen oder übernehmen die Projektleitung hierzu.

Ihr Nutzen

• Langfristige Realisierung von Qualitätssteigerungen und Kostenreduktion im
  Bereich Medikal und Pharma durch Ihren strategischen Einkauf
• Verhandlungen „auf Augenhöhe“ und optimierte Rahmenverträge durch standardisierte Sortimente und langfristige Liefervereinbarungen
• Entlastung des Pflegepersonals von Aufgaben der Beschaffung und Logistik
• Reduktion der Prozesskosten durch optimale IT-Unterstützung und Beseitigung ineffizienter „Workarounds“ und manueller Redundanzen
• Planungssicherheit und informierte Entscheidungsbasis durch ein schnelles und aussagefähiges Reporting über die einzelnen Warengruppen